Cara Menggunakan Media KHI Teleconference

Posted by Johan Wibisono | Date : 2020-03-16 14:29:41 | in : All Categories, Improvement, | Leave a comment

Dear KHI,

Teleconference adalah komunikasi langsung diantara beberapa orang yang biasanya dalam jarak jauh atau tidak dalam satu ruangan dan dihubungkan oleh suatu sistem telekomunikasi.

Langsung aja ya, KHI juga punya sistem Teleconference yang dibangun secara mandiri oleh IT KHI. KHI Teleconference menggunakan 2 jalur untuk komunikasi nya :

Jalur Visual “Menggunakan perangkat komputer dan server agar peserta dapat bertatap muka”

Jalur Audio “Menggunakan media telepon khusus untuk dapat melakukan panggilan untuk 1 ruang dilengkapi mic dan speaker yang cukup”

Hal ini dilakukan agar menjaga real time daripada komunikasi audio agar tidak terjadi delay. Apabila pada audio disatukan dengan visual, maka audio yang dihasilkan tidak maksimal.

Adapun beberapa komponen utama di dalam KHI Teleconference ini, yaitu:

  • Server Teleconference (Software)
  • Perangkat Komputer (PC + Monitor + Camera)
  • Perangkat telepon
  • Perangkat Jaringan komputer.

sample_video_chat

** mohon maaf video capture ada noise

Untuk dapat melakukan Teleconference di dalam internal KHI seperti gambar di atas, kita bisa ikuti langkah-langkah berikut ini :

  1. Nyalakan PC kecil (mini pc) yang ada di dalam ruangan Meeting. Posisi nya biasanya ada di belakang/bawah monitor ataupun di bawah meja 🙂
  2. Sambil menunggu komputer masuk ke dalam halaman login, silahkan gunakan pesawat telepon seperti ini untuk menghubungi ruang rapat lainnya. polycom-soundstation-2-1
    • R. Rapat Spiral Cilegon : 0811-8672-187
    • R. Rapat G12 Keuangan Cilegon :0254-392706
    • R. Rapat War Room Jakarta : 021-5212760
  3. Start windows hingga masuk ke dalam tampilan seperti ini.login_menu
  4. Masukkan nama bebas (nama ruang rapat biasanya). dan masukkan password seperti berikut ini :
    • Password : pipa (untuk peserta)
    • Password : pipadmin (untuk presenter)
    • Lalu klik Join atau tekan enter pada keyboard
  5. Apabila muncul logo seperti ini (Adobe Flash Player) adobefp,
        maka kita diminta untuk allow Flash Player tersebut berjalan pada browser.

    allowfplayer

  6. Lalu akan muncul tampilan utama dari KHI Teleconference.Main InterfaceNamun sebelumnya apabila ada notifikasi seperti ini, allow saja untuk dapat berinteraksi dengan audio dan kamera.allowcamaudioNamun Karena kita tidak menggunakan audio melalui komputer, maka kita cancel saja pada notifikasi ini.cancel audio
  7. Jika ingin memasukkan gambar melalui kamera, maka gunakan share webcam pada icon di sudut kiri atas, maka akan muncul preview dari webcam yang ada, seperti ini webcam_preview
  8. Lalu klik start sharing dan gambar akan muncul di layar utama.
  9. Jika teleconference hanya melakukan tatap muka melalui webcam, maka ada pilihan layout video chat yang berfungsi menghilangkan semua jendela selain video dari webcam tersebut.define_layout
  10. Jika KHI Teleconference akan dimasukkan bahan presentasi yang memungkinkan kedua peserta dapat melihat dokumen presentasi tersebut, maka bisa menggunakan layout Webinar, lalu upload dokumen pada jendela Presentasi.define_layout
  11. Upload file berupa pdf, ppt, word, excel, dan lainnya ke dalam menu upload file seperti di bawah ini upload_menuKami sarankan sebelum upload, di konversi dahulu ke dalam pdf/ppt agar dokumen yang di upload lebih rapi.
  12.   Lalu dokumen presentasi pun akan berganti seperti ini :presentation_previewAda beberapa tools yang dapat digunakan dalam media presentasi ini sebagai remark, diantaranya :
    • lampu sorot (red dot)
    • pencil, kotak, garis dan bentuk bidang lainnya untuk menggambar
    • penghapus untuk menghapus remark yang dimasukkan.
    • dan lainnya.
  13.  Jika sudah selesai melakukan teleconference, silahkan gunakan logout pada menu sudut kanan atas. Dan jangan lupa lakukan shutdown/matikan perangkat komputer, monitor dan telepon kembali off seperti semula.

Apabila ada hal-hal terkait teleconference, silahkan bpk/ibu dapat menghubungi IT KHI di bawah Divisi HC, GA & IS.

Terima kasih sudah mampir 🙂









0 Comment



Leave a Reply


Recent Posts
Recent Comments
Ibnu Pamungkas said: "KPI untuk Coating 3LPE, Asphal..." on: "KHI's Key Performance Indicato"
Ibnu Pamungkas said: "Mantabs pokoknya...lanjut !!..." on: "Efek Covid 19, Teleconference "
Ibnu Pamungkas said: "Top markotop ...Pa' Johan...La..." on: "Selamat Datang KHI General Sup"
Johan Wibisono said: "Aamin...kira2 penjelasan nya k..." on: "Selamat Datang KHI General Sup"
Taufiq said: "Mantab mas Jo.... Semoga bisa..." on: "Selamat Datang KHI General Sup"
Johan Wibisono said: "Informasi yg baik pak Roh... ..." on: "Gini Lho Cara Cek Saldo BPJS K"
Nia said: "Sudah digunakan Pak Johan untu..." on: "Database Dokumen Versi Terbaru"
Asantani said: "aku yo iso..." on: "VIDEO : SPM1800 - 2011"
Asantani said: "kenapa aku tidak di ajak?..." on: "Video Presentasi SGA F1-JO di "
Dicky Bintari said: "good pak,, be leader not boss...." on: "BOSS vs Leader"